Aufgabenbereich
Wir sorgen dafür, dass das Telefon in den Öffnungszeiten des Vereins immer besetzt ist. Die Öffnungszeiten sind von
montags bis donnerstags von 07.30 bis 16.30 und
freitags von 07.30 bis 12.00 Uhr.
Unser Tätigkeitsfeld umfasst:
- die Zahlung der laufenden Rechnungen,
- die Ausgangsrechnungen zu erfassen,
- die Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle in der EDV,
- die Überwachung der Zahlungseingänge und –ausgänge,
- die Verwaltung und Überwachung der Treuhandkonten der Bewohner unserer Langzeiteinrichtung
- die Verwaltung und Aktualisierung der Bewohnerakten unserer Einrichtungen,
- die tägliche Bearbeitung des Postein- und Postausgangs,
- die Verwaltung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten,
- die Unterstützung unserer Vorstandsvorsitzenden
Wir sind natürlich auch für die Mitgliederverwaltung zuständig, dass beinhaltet die Erfassung neuer Mitglieder, das Verwalten der Mitgliederdaten und den allgemeinen Schriftverkehr.
